WIDEBOOK⑦ビジネス文章・文書の基礎

1.ビジネス文書の基礎
(1)ビジネス文書のフォーマット
(2)読む人の立場に立ったわかりやすい文書
(3)メール・電話・対話の使い分け
(4)メールの基本的なマナー
(5)定期的な受信メールの確認・返信
2.文章の書き方
(1)シナリオ構成
(2)ストーリーの展開方法
①重要なものから重要でないものへの順に展開する。
②総論から各論への順に説明する。
③時間順に説明する。
④空間順に説明する。(解説)
(3)文章構成の基本
①本文の構成とリード
②段落(パラグラフ)と文(トピックスセンテンス)

テクニカルライティング演習
(1)正確な文章
(2)明確な文章
①チャーチルのメモ
②主題は前に置く
③長い語句は前に配置する。
④主語と述語を近くに置く。
⑤修飾語と被修飾語はできる限り直結する。
⑥統一性、一貫性を明確にする(パラレルコンストラクション)。
⑦手順を明確に示す。
⑧番号付きリスト、黒丸リストを正しく使う。
(3)簡潔な文章
①不要な情報を除き、一文を短くする。
②ひとつの文で伝える内容はひとつにする。
③業界特有の用語は極力使わない。
④専門用語の使用は、読者を配慮する。
(4)アクション(操作)を促す文章と注意喚起の種類
①操作の階層と手順の明確化
②基本的・全体的に認知すべき注意事項
③ある一連のアクション(操作)を行う前に認知すべき注意事項
④個別のアクション(操作)を行っている過程で発生する注意事項

講師:(株)ワイドブック 廣本寿夫
問い合せ:say@widebook.net

映像再生時間:45分22秒
標準学習時間:6時間

※テキスト(講義ノート)は、有償でご準備させていただきます。

1.ビジネス文書の基礎
[vimeo url=”https://vimeo.com/486183679″]

(1)ビジネス文書のフォーマット
[vimeo url=”https://vimeo.com/486183798″]

(2)読む人の立場に立ったわかりやすい文書
[vimeo url=”https://vimeo.com/486183900″]

(3)メール・電話・対話の使い分け
[vimeo url=”https://vimeo.com/486183953″]

(4)メールの基本的なマナー
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184032″]

(5)定期的な受信メールの確認・返信
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184125″]

2.文章の書き方
(1)シナリオ構成
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184205″]

・キーマンモデル
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184400″]

・シナリオ構造設計のポイント
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184556″]

・シナリオマップ
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184686″]

・論理の流れを明確にする
[vimeo url=”https://vimeo.com/486184866″]

(2)ストーリーの展開方法
①重要なものから重要でないものへの順に展開する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/667615582″]

①重要なものから重要でないものへの順に展開する。(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/667615783″]

②総論から各論への順に説明する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/667615986″]

②総論から各論への順に説明する。(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/667616219″]

③時間順に説明する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/667616376″]

④空間順に説明する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486185722″]

④空間順に説明する。(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486185819″]

(3)文章構成の基本
①本文の構成とリード
[vimeo url=”https://vimeo.com/667616466″]

①本文の構成とリード(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/667616876″]

②段落(パラグラフ)と文(トピックスセンテンス)

概要のトピックスセンテンス(ワーク)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486186461″]

概要のトピックスセンテンス(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486186563″]

目的のトピックスセンテンス(ワーク)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486186649″]

目的のトピックスセンテンス(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486186747″]

導入のトピックスセンテンス(ワーク)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486186850″]

導入のトピックスセンテンス(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187001″]

テクニカルライティング演習Ⅰ

(1)正確な文章
・クイズ
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187062″]

・テクニカルライティング演習・クイズ(解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187213″]

・MECE
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187304″]

・事実と意見を明確にする(演習)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187569″]

(2)明確な文章
①チャーチルのメモ
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187710″]

②主題は前に置く
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187797″]

③長い語句は前に配置する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486187877″]

④主語と述語を近くに置く。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188002″]

⑤修飾語と被修飾語はできる限り直結する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188041″]

⑥統一性、一貫性を明確にする(パラレルコンストラクション)。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188138″]
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188274″]

⑦手順を明確に示す。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188355″]
[vimeo url=”https://vimeo.com/667875984″]

⑧番号付きリスト、黒丸リストを正しく使う。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188528″]

◆テクニカルライティング演習Ⅰ(レポート解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188681″]

テクニカルライティング演習Ⅱ
(3)簡潔な文章
①不要な情報を除き、一文を短くする。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188817″]

②ひとつの文で伝える内容はひとつにする。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188860″]

③業界特有の用語は極力使わない。
④専門用語の使用は、読者を配慮する。
[vimeo url=”https://vimeo.com/486188976″]

(4)アクション(操作)を促す文章と注意喚起の種類
①操作の階層と手順の明確化
②基本的・全体的に認知すべき注意事項
[vimeo url=”https://vimeo.com/486189139″]

③ある一連のアクション(操作)を行う前に認知すべき注意事項
[vimeo url=”https://vimeo.com/486189207″]

④個別のアクション(操作)を行っている過程で発生する注意事項
[vimeo url=”https://vimeo.com/486189348″]

◆テクニカルライティング演習Ⅱ(レポート解説)
[vimeo url=”https://vimeo.com/486189554″]

以上

お問い合わせ先:
(株)ワイドブック 代表取締役 廣本 寿夫(ヒロモト ヒサオ) 
メールアドレス:say@widebook.net  
電話番号   :080-5036-1468
※お気軽にお問合せください。